Politique de confidentialité et de protection des renseignements
personnels de la clinique chiropratique (art. 3.2 et 8)

I. En vertu du Règlement sur la tenue des dossiers et des cabinets de consultation de l’Ordre
des chiropraticiens du Québec :

1. Le chiropraticien doit tenir, à l’endroit où il exerce sa profession, un dossier pour
chacun de ses patients.

2. Le chiropraticien doit consigner dans chaque dossier les renseignements suivants :

• la date d’ouverture du dossier;

• le nom du patient à sa naissance, son adresse, son numéro de téléphone, sa date de naissance et son sexe;

• une description sommaire des motifs de la consultation;

• les radiographies le cas échéant et les résultats de tous les autres examens du patient effectués ou demandés par le chiropraticien;

• le diagnostic de l’état du patient;

• une description des services professionnels rendus et leur date;

• les recommandations faites au patient;

• les annotations, la correspondance et les autres documents relatifs aux services professionnels rendus.

3. Le chiropraticien doit tenir à jour chaque dossier jusqu’au moment où il cesse de
rendre des services professionnels à la personne concernée par ce dossier. S’il y a des modifications à apporter à vos renseignements personnels, il est préférable de communiquer avec nous rapidement par téléphone afin de maintenir à jour votre dossier.

4. Le chiropraticien doit conserver chaque dossier pendant au moins 5 ans à compter de
la date du dernier service rendu.

5. Le chiropraticien doit conserver ses dossiers dans un local ou un meuble auquel le
public n’a pas librement accès et pouvant être fermé à clef ou autrement. Lorsque le
chiropraticien utilise l’informatique ou toute autre technique pour la constitution et la
tenue de ses dossiers, il doit s’assurer que leur confidentialité soit respectée.

II. Seuls les professionnels et les employés dont les fonctions exigent qu’ils aient recours aux
dossiers des patients peuvent y avoir accès pour la stricte exécution de leurs fonctions.

III. Lorsque le chiropraticien utilise des technologies de l’information et de la communication
(TIC) dans le cadre de l’exercice de sa profession, il doit respecter intégralement les règles
établies par l’Ordre des chiropraticiens du Québec à cette fin dans le document intitulé
« Norme relative à l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (TIC)
dans la tenue de dossier et les communications du chiropraticien », contenu à l’Annexe 1 de
la présente politique.

Coordonnées du Responsable de la Protection des Renseignements Personnels

Conformément à l’article 3.1 de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, je, Audrey Robert, déclare que je suis responsable de la protection des renseignements personnels à la clinique Potentiel Chiropratique, située au 6 Comeau, Granby, Qc, J2H1K8.

Pour toute question au sujet du traitement ou de la mise à jour de vos renseignements personnels ou pour nous faire part de toute préoccupation à cet égard, veuillez communiquer avec nous par le biais de l’adresse courriel suivante : vieprivee@potentielchiropratique.ca
ou par téléphone au 579-365-7683.

Le responsable de la protection des renseignements personnels prendra contact avec vous dans les trente (30) jours suivant la réception de votre courriel.